Наталья Литвинова: «Архив – дело важное и нужное»
День Архивов отмечается в России 10 марта. В этот день 1720 года Петр 1 принял “Устав”, в котором впервые упоминается такая должность, как архивариус. Согласно Уставу, во всех государственных органах власти должен вестись архив.
Этот день архивными работниками отмечается как профессиональный праздник. О том, чем занимаются современные архивариусы, о делах и курьёзах, рассказывает главный специалист архивного отдела Администрации ГО Красноуральск Наталья ЛИТВИНОВА.
– Наталья Викторовна, расскажите немного об истории ведущего городского архива Красноуральска.
– С удовольствием. Годом создания городского архива является 1938-й, тогда же в штате появилась должность архивариуса. Самые первые документы датированы 1930 годом, до этого системной работы в этом направлении не было. Причем, в период с 30-го по 38-й документы хранились секретарём общего отдела городского управления.
– Какие документы подлежат хранению в городском архиве?
– Прежде всего, производственная документация предприятий, когда-либо существовавших в Красноуральске. Пожалуй, за исключением документации химического завода и бывшей птицефабрики, которые хранятся в филиале государственного архива в Кушве. Так сложилось. Кроме того, социально- экономическая и управленческая документация, документы личного характера, например, о трудовой деятельности горожан. У нас хранятся и наследственные дела. Здесь поясню, что до 1994 года нотариальная служба была государственной, поэтому документы хранятся здесь.
– Как часто к вам обращаются за информацией?
– Наш «продукт», если можно так сказать, архивные выписки, копии, справки. Запросы поступают от физических лиц, часто в связи с вопросами семейной родословной или наследственными делами. Регулярно поступают обращения из судебных органов. За прошедший год было порядка 600 запросов. Сейчас совместно с Управлением культуры города мы собираем документы, подтверждающие значимый вклад Красноуральска в дело Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов. Эта деятельность – в рамках проекта присвоения Красноуральску статуса «Город трудовой доблести».
– Есть ли общая база архивных документов в электронном формате?
– Да, такая электронная база документов создаётся. Это очень объёмный и затратный по времени труд. С начала этой работы мною «оцифровано» 22 тысячи листов. Это лишь небольшая часть нашего хранилища. Все эти документы пополняют электронный архив, как региона, так и всей страны. Кроме этого, все значимые события и даты современной жизни обобщаются в ежегодный Календарь-справочник управления архивами области, который называется справочник “Знаменательные и памятные даты”. Сюда вносятся даты и события по каждому городскому округу за прошедший год. Уже издан такой сборник за 2021 год.
– Каким образом можно сделать запрос в архив?
– В настоящее время доступно несколько способов обращения: на сайте администрации нашего городского округа, через МФЦ или портал Госуслуг и, конечно, можно передать лично или письмом. Ответ на запрос мы вручаем лично или через почту, потому что эти документы удостоверяются “синими” печатями.
В заключение беседы Наталья Викторовна поделилась коллекцией курьёзных словосочетаний, замеченных специалистами отдела в документах архива разного срока давности.
– “Уволить тов. П. в связи с уходом в заключение”.
– “Хлеб при погрузке отделить в одну сторону, а съедобные товары загружать в другую половину”.
– “9 мая мастер затяжки обуви тов. П. был отпущен с работы на 2 часа по личной нужде. Вместо того, чтобы справить нужду, тов. П. запьянствовал и на работу в этот день не вышел, сделал прогул”.
– “Тов. К. из-за недостатка у него молока, решили его списать”.
– ” С целью совершения прогула т. М способен идти на любой авантюризм вплоть до того, что отпрашивается на “похороны” тёщи, тогда как в действительности тёща жива и здорова. Всё это говорит о подлости поступков т. М. и его низкой моральной устойчивости”.
Редакция благодарит Наталью Викторовну за беседу, поздравляет с профессиональным праздником и желает всех благ.
